点右屏幕上角“清单范本”按钮。
根据招标文件，勾选目标项目，点添加（双击名称将直接添加到列表中）
当勾选父项时，子项全部自动选择；当勾选个别子项时，父项自动选择。
若添加的项目有误，可立即删除
。
若从范本中选出的清单与招标文件范本不一致，可通过
调整层次结构。
若范本中没有期望的清单，可用
按钮添加新清单，输入编号及名称。
说明：
公路造价中，清单编号及名称无硬性规定（是交通部2003年范本，而非规范），新增清单可参考《交通部2003年招标文件范本》相近清单编号及名称编制即可。
a]在EXCEL或WORD中只需按招标文件清单格式录入（或直接使用业主提供的清单）：
录入格式说明：
录入格式示例见菜单栏“帮助/EXCEL录入格式示例”。
Ÿ
无须在行与行，章与章之间留空行。
Ÿ
无须录入表头（即无须录入“编号、名称、单位、工程量”行）
Ÿ
只需录入100-700章清单项目即可，暂定金、计日工等系统已默认建立，无需录入；
[b]在Excel中选择需要复制的范围，并复制。(可以复制到单价或总价列）
[c]在《心云XYCost》中粘贴后，系统自动生成清单结构。粘贴操作可使用
粘贴按钮。
[d]清单层次结构自动建立完成（如下图）
说明：
必须先选中清单中某一项时才能粘贴，并且便使用简单粘贴，方可建立正确的层次结构。
建议：
让他人（打字员）协助录入清单。
如果招标文件中提供了清单电子文件：
（文件格式一般为Excel或WORD）此时，你可用清单文件，复制选定清单→粘贴到《心云XYCost》。
输入定额号时，系统自动根据输入的定额号智能逼近所需的定额，逐步提示无需死记定额号。
如下图：
1.
在定额编号列内输入“4”，系统自动展开“第400章
桥梁工程”下的所有分项，供查找。找到目标分项为“4-3 机械挖基坑土石方“。
2.
继续输入“4-3”，系统自动展开4-3下的所有定额，供查找，找到所需的定额，如4-3-3，回车，完成定额选择。
使用鼠标完成上述操作
亦可在定额号内用鼠标选择定额。
提示：可以直接输入定额号得到定额，或弹出窗口后输入名称查找定额也可。甚至可以点编辑条件进行复杂的查找（推荐高手操作）